传部没时间、没精力。
梅姐继续说:“至于举办的名义,就以宣传部的名义。也就是说,宣传部是‘主办方’,心怡是‘承办方’。”
对宣传部而言,这又是一个脸面。现在就流行这个,挂个大名头的单位做“主办”,而真正跑前跑后来张罗的,则在下面注明是“承办方”。这样一来,上级主管部门有面子。于是,姜澜也很高兴。
随后,梅姐笑道:“至于场地,我们想请领导帮着安排一下。我们心怡集团此前一直在海阳市发展,一来对省城的各大场馆不了解,二来在省城的影响力也不够。想要租借合适场地的话,可能有点麻烦。另外,对于论坛的宣传,也希望咱们宣传部帮着出面协调一下。部里的力度大,也能更好的起到宣传效果,提升论坛的知名度。”
其实,举办这种大型的高峰论坛,最大一块费用就是场地费。因为这种论坛的级别很高,是全国性的行业尖端论坛,要求的场地也该是省级城市最好的。而选择在那种论坛举办的话,相应的场地租赁、会务接待等等,一切都很麻烦,也很费钱。
而第二个烧钱的地方,就是宣传费用。为了扩大影响力,主办方和承办方要在国家级媒体做大量的宣传。而那样的话,相应的广告费用就非常大了。国家电视台一套贫道、影视频道,这些频道上的广告是少不了的。此外,最好还要在国家电视报、电影周刊之类的顶级行业媒体上宣传一下。半个月的宣传,费用大得很。
这两项总体加在一起,没有个两三千万就办不下来。
姜澜觉得有点吃力。政府部门不是企业,每年的预算很固定,而且临时增加支持也很难。不过,场地的事情很好办。因为省城大剧院就是归宣传部直接领导的,而且还是国营性质,哪怕一分钱不给白用几天,大剧院方面也说不出什么。难就难在那个宣传费上面,不好争取。
于是姜澜蹙眉说道:“场地的事情我给你们解决,河东大剧院,绝对的高标准。哪怕住宿在省政府制定招待的和平大酒店,一应开销也能包下。至于宣传费方面,部里有点难度了。”
和平大酒店是省政府制定的招待酒店,省委省政府安排的去住,都能打七折。论坛开三天的话,哪怕邀请贵宾两三百余人,总体费用也不到一百万。至于大剧院,显然就是准备白白征用。姜澜这么打算,很精明。
几个人早就知道会是这样,于是梅姐笑道:“所以说,宣传费是个大问题。我们算了,要是想弄得有声有色,打出河东省影视娱乐界的气势,宣传费要出千万以上。不过宣传部作为本系统的领导机构,在国家级媒体上打广告肯定也有优惠。所以说,对我们而言是一千万,对宣传部而言可能五六百万就能拿下来了。”
“这倒也是!”姜澜笑道。凭着她多年跟国家级媒体打交道的关系,那些电视台或报社这点面子还是会给的。
于是梅姐笑道:“论坛召开的时候,什么现场广告费、赞助费什么的,应该能捞回来数百万——这一点绝对不难。要不是时间仓促,我想挣回来几千万都属正常。”
姜澜眼睛一亮,确实啊!论坛场地上打几个广告,收入数百万确实不难。稍稍用心的话,应该还有不少的盈利。宣传部下属也有三产公司,做这个难度不大。
“所以,我们心怡要是负责联系场地广告业务的话,宣传费就由心怡来出,只不过请以宣传部的名义到各大媒体上再去宣传。当然,要是宣传部愿意自己出售广告位,我们心怡更落得清闲,呵呵。”
这就等于把场地广告收入这一块儿,平白送给了宣传部。别看省委宣传部的级别挺高,但正常经费也很有限。要是能以这个途径弄来数百万的预算外经费,下半年的日子好过多了。别的不说,至少招待应酬更加宽裕,甚至组织部里全体干部职工旅游两次都没问题。
而且,这样的途径以宣传部产业开发的名义来做,名正言顺,钱花起来也放心,正大光明。
姜澜当即笑道:“既然这样,还是由宣传部负责到底吧,也便于统一协调。你们心怡集团只负责邀集业内公司就行了,但我有个小要求——邀请的数量尽量多一些。要是就来个七八家,影响力就太小了。”
周东飞笑道:“保守估计,我们能邀集到二十家以上,而且包括中娱、中影、嘉和、华影这四家巨头。”
“好,有魄力!”姜澜笑了起来。有圈子内四大巨头领衔,再加上那么多附属的,也算是很隆重了。
相谈甚欢,姜澜甚至表示:早认识心怡集团就好了,说不定能为河东省的文化娱乐事业做出更多、更大的事情。
而心怡集团方面,却等于是一分钱没花,就办成了这么大的事情,皆大欢喜。
但回去的路上,梅姐却有点忧虑地问:“你保证二十家影视娱乐企业来参加论坛,别到时候做不到,那就丢人了。”
周东飞笑道:“这还要感谢咱们的‘大恩人’呢,呵呵。”